Team

Personal

Jede Person, bei der Kunden einen Termin buchen können. Arbeiten Sie allein, legen Sie sich selbst an.

Wozu?Kunden buchen bei einem bestimmten Menschen. Für jede Person legen Sie fest, was sie macht und wann sie arbeitet. Daraus berechnet das System die freien Zeiten.

Die Übersicht

Unter Team › Personal hat jede Person eine Karte: gebuchte Stunden heute im Verhältnis zur Arbeitszeit, Arbeitstage der Woche (heute ist umrandet), übliche Arbeitszeit und die Anzahl der Dienste.

Personal-Übersicht mit drei Mitarbeiterkarten und Tagesauslastung — Eine Karte pro Mitarbeiter

Mitarbeiter anlegen oder bearbeiten

+ Mitarbeiter hinzufügen oben rechts oder Bearbeiten auf der Karte.

Formular Mitarbeiter bearbeiten mit Profil, Foto und Diensten — Mitarbeiter bearbeiten

Name und Position (z. B. „Coloristin“) sehen Kunden bei der Buchung.
Beschreibung: ein, zwei Sätze, z. B. „Spezialistin für Farbe und Balayage“. Hilft Kunden bei der Wahl.
Foto: auf das Kamera-Symbol am Kreis tippen. Mit Gesicht buchen Kunden lieber.
Online buchbar: ausgeschaltet verschwindet die Person aus dem Kalender und der Buchungsseite. Praktisch für Aushilfen oder lange Abwesenheit.
Reihenfolge: kleinere Zahl steht im Kalender weiter links.

Mitarbeiterdienste

Häkchen bei allem, was diese Person anbietet. Alle und Keine setzen oder entfernen alle Häkchen auf einmal. Was hier fehlt, kann bei dieser Person nicht gebucht werden.

Arbeitsplan der Woche

Weiter unten im Formular legen Sie die normale Woche fest: Häkchen für Arbeitstage, dazu Beginn und Ende. Einzelne Tage wie Urlaub oder Arzttermin ändern Sie im Arbeitsplan.

Profil eines Mitarbeiters

Über Profil auf der Karte. Oben stehen Zahlen für den laufenden Monat: erledigte Termine, Umsatz, Kunden, nicht erschienen. Darunter die Auslastung dieser Woche als Balken, die Dienste mit Preisen, der Arbeitsplan und die nächsten Termine.

Mitarbeiterprofil mit Monatszahlen und Wochenauslastung — Profil: dunkelgelb ist gebucht, hellgelb ist Arbeitszeit

Termin eintragen öffnet eine neue Buchung bei dieser Person.

Mitarbeiter gegangen? Schalten Sie lieber Online buchbar aus, statt ihn zu löschen. Alte Termine und Zahlen bleiben dann erhalten.